Llega Ms Project 2013
cargado de novedades ya que en esta nueva versión se ha mejorado
notablemente la integración con Office y tiene un aspecto más nítido,
permitiendo mostrar datos de proyectos en nuevos conjuntos de informes.
Permite también hablar con el equipo sin tener que salir de Project o
resaltar las rutas de acceso a tarea para mostrar el diagrama de Gantt. En lugar de llevarle a un archivo en blanco Ms Project 2013 le
lleva a un punto desde el que podrá iniciar su proyecto. Desde ahí
podrá examinar plantillas, importar información de Excel o desde un
sitio de SharePoint o bien, comenzar un nuevo proyecto en blanco. También cabe la posibilidad de abrir proyectos anteriores desde Mi PC o SkyDrive.
Imagen 1: Centro de Bienvenida
Project 2013 incluye un conjunto de informes totalmente nuevos que incorporan nuevas opciones de formato gráficas. Los desarrolladores de Microsoft
han cambiado los ingentes volúmenes de datos por informes más
profesionales y renovados que serán de gran ayuda en el momento
transmitir los datos de los proyectos de una manera más clara y eficaz.
También ofrece la posibilidad de personalizar estos informes como se
desee o crear informes desde cero con inserción de imágenes, gráficos,
tablas o vínculos. Una vez creado el proyecto se puede importar a otra
plataforma capaz de mostrar gráficos como es Ms PowerPoint.
Imagen 2: Informes de Evolución
Otra nueva característica de Project
es la opción de poder crear informes de evolución. Con esta novedad se
alcanza una gran agilidad en los proyectos debido a que los informes de
evolución son también útiles para tareas de administración y muestran el
trabajo planeado y terminado con líneas en un gráfico.
Para llevar por buen camino el proyecto se debe tener abiertas las líneas de comunicación, por ello Project 2013 permite mantener el contacto con el resto del equipo del proyecto gracias a las características de Lync integradas. Con Lync se obtendrá actualizaciones del proyecto, plantear preguntas o entablar conversaciones y todo ello sin salir de Project, de
manera muy sencilla, basta con ubicar el puntero del ratón sobre un
nombre de la lista para comenzar una sesión de mensajería instantánea,
una conversación mediante vídeo, un correo electrónico o incluso una
llamada de teléfono, (debe tener instalado Lync 2010 o posterior instalado para poder usar esta característica).
Imagen 3: Hablar con el equipo de Proyecto
En algunas ocasiones existen proyectos complejos en el que el gráfico de Gantt puede
resultar un entramado complejo de barras y líneas de vínculos. Para
obtener una mayor claridad se puede resaltar las cadenas de vínculos o
trazar la ruta de tareas, de cualquier labor. Haciendo clic en una tarea
específica, todas las predecesoras se mostrarán en un color, mientras
que las sucesoras se mostrarán en otro color. También se pueden resaltar
las que generen otra tarea específica, o las tareas generadas por otras
tareas. En ambos casos, estas se mostrarán en colores distintos las
predecesoras y sucesoras.
Imagen 4: Trazar rutas de tareas
En
definitiva es una gran apuesta de Microsoft por la herramienta líder en
gestión de proyectos, debido a que es el aliado ideal para la
organización tareas, subtareas, horas de trabajo, personas y recursos
implicados, con acceso a toda esta información a través de las distintas
vistas.
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