Desde este blog, anunciamos
la llegada de MicrosoftProject 2013 y todas las novedades que traía consigo, en esta ocasión se dará
una visión más práctica del programa y de cómo crear y gestionar un proyecto.
Lo primero que se
observa al abrir Project 2013 es su
pantalla de bienvenida, con las diferentes opciones disponibles. En este caso,
el que interesa es el proyecto en blanco, para continuar hacer clic en Proyecto en Blanco.
Imagen 1: Pantalla Inicio Project 2013
A continuación, una vez abierto el proyecto ya se puede trabajar con él y sus diferentes configuraciones, ya que cada proyecto se adapta a las necesidades o gustos del consumidor.
Agregar tareas es muy
sencillo, simplemente escribiendo un nombre en la cuadrícula. Para crear
rápidamente una tarea hay que acudir al diagrama de Gantt, seleccionar un campo
Nombre de Tarea vacío de la parte
inferior de la lista de tareas y, finalmente, presionar entrar.
Si por el contrario se
desea Insertar una tarea entre otras tareas existentes se selecciona la fila de debajo de donde se desea que aparezca la
nueva tarea y hacer clic en Tarea>Tarea.
Imagen 2: Seleccionar Tarea
Para agregar una tarea a
un diagrama de red, en el menú hacer clic en Vista>Diagrama de Red.
Imagen 3: Diagrama de red
El segundo paso sería hacer
clic en Tarea>Tarea.
Imagen 4: Seleccionar Tarea
Por último, en el nuevo cuadro de tarea, asignar
el nombre que se desee.
Imagen 5: Asignar Nombre Tarea
Para que el proyecto
quede lo más organizado posible, la mejor opción sería crear una jerarquía para
organizar las tareas. Aplicando sangrías en las tareas se consigue un esquema,
es decir, tareas con subtareas contiguas.
Para conseguir crear
subtareas de una forma muy sencilla hay que seguir los siguientes pasos: Ir
hacia el Diagrama de Gant y hacer
clic en la tarea que se desee aplicar la sangría. 
También es posible vincular
dos tareas en un proyecto para presentar la relación existente entre ellas (lo
que también se designa como una dependencia de tareas).
Hacer clic en Vista>Diagrama de Gantt, para
después hacer clic en las dos tareas que se quieran vincular, sin soltar la tecla Ctrl.
A continuación hacer
clic en Tarea>Vincular Tareas
Para quitar un vínculo,
se realiza la misma operación, pero esta vez seleccionar las dos tareas
vinculadas y haga clic en Tarea>Desvincular tareas
Imagen 6: Vincular y Desvincular
Tareas
Las escalas de tiempo pueden ser de gran utilidad, ya que muestran una visión general del o los
proyectos.
Hacer clic en Vista y
marcar la opción Escala de Tiempo.
Imagen 7: Escala Tiempo
Una vez completada esta
opción, hacer clic con el botón derecho del ratón en la tarea que se desee
agregar a escala de tiempo.
Una vez aplicada la escala de tiempo a la
tarea, es posible que se desee adaptar cambiando los colores para darle una
vista más atractiva y llamativa.
Para cambiar el formato a la escala de
tiempo, hacer clic en escala de tiempo propiamente dicha e ir al menú Formato. En el menú formato es posible
cambiar el color de fondo, el tipo de letra y color, etcétera.
Imagen 9: Cambiar Formato Escala
También es posible
organizar las tareas, con las opciones de Mostrar
como Barra y Mostrar como Llamada.
Imagen 10: Organizar Tareas
El jefe querrá como es
lógico, estar al tanto de todo lo relacionado con el proyecto, una buena forma
de tenerlo informado del proyecto sería
enviándole un informe del mismo. Con Project
2013, se puede elaborar y personalizar informes gráficos muy llamativos y
sin necesidad de recurrir a ningún otro software.
Para ello hacer clic en
el menú Crear un Informe, a
continuación hacer clic en Panel,
ahí están todos los tipos de informes disponibles en Project 2013.
Imagen 11: Crear Informes
Imagen 12: Informe Generado
De este modo los jefes o
responsables tendrán una visión global, limpia y muy gráfica con las tablas y
gráficos del punto en el que se encuentra el proyecto.
Project 2013 puede
sincronizarse con SharePoint,
el equipo puede ver el estado del proyecto y realizar actualizaciones en
SharePoint. Para realizar esta sincronización es necesario hacer clic en Guardar.
A continuación en Guardar Como>Sincronizar con SharePoint,
especificar si es un nuevo sitio de SharePoint
o si por el contrario un sitio conocido de SharePoint, nombre del proyecto, dirección del sitio y por último
guardar.
Imagen 13: Sincronización con
SharePoint
Imagen 14: Plantilla Como Punto de Partida
Si comenzáis desde cero
con Project 2013, os recomiendo que empecéis con la plantilla, de este modo
será más fácil y eficaz identificar todos los elementos de Project a modo de
ejemplo y editar dicha plantilla a las necesidades del proyecto.
No seáis malos. 
1 comentarios:
comentariosTengo un problema al crear un informa En curso, de tareas retrasadas.
ReplyEl gráfico me sale en blanco. Es como si del grafico no tomara la información. como cuando uno selecciona la tabla de datos en excel.
Espero sus comentario gracias.
Saludos